Kondolenzschreiben verfassen: So geht's
Tipps & Beispiele für einfühlsame Kondolenzschreiben
Aktualisiert am 21. August 2023
Lesezeit: 8 Minuten
Das Wichtigste zum Kondolenzschreiben
- Kondolenzschreiben sind eine Möglichkeit, den Hinterbliebenen Mitgefühl und Trost zu zeigen und ihnen in schweren Zeiten beizustehen
- Ein Kondolenzschreiben sollte immer persönlich und einfühlsam formuliert sein und sich auf die Beziehung zwischen dem Verstorbenen und dem Empfänger beziehen
- Der Ton des Kondolenzschreibens sollte angemessen und respektvoll sein.
- Ein Kondolenzschreiben kann auch genutzt werden, um konkrete Hilfe anzubieten, wie z.B. die Übernahme von Aufgaben oder die Unterstützung bei der Organisation der Beerdigung
- Vorlagen und Beispiele für Kondolenzschreiben können helfen, den Einstieg in das Verfassen eines Kondolenzschreibens zu erleichtern
- Wichtig ist jedoch, dass die Vorlage für Kondolenzschreiben an die individuelle Situation angepasst und personalisiert wird
Was ist ein Kondolenzschreiben?
Ein Kondolenzschreiben ist ein Brief oder eine Karte, mit der man seine Anteilnahme und sein Beileid ausdrückt, wenn jemand verstorben ist. Es ist eine Möglichkeit, den Hinterbliebenen in schweren Zeiten Trost zu spenden und zu zeigen, dass man an sie denkt. Ein Kondolenzschreiben kann an die Familie des Verstorbenen, an Freunde oder Kollegen gerichtet sein. Es gibt keine feste Form oder Länge für ein Kondolenzschreiben, aber es sollte immer persönlich und einfühlsam verfasst sein.
Sie können auch konkrete Hilfe anbieten, wie z.B. die Übernahme von Aufgaben oder die Unterstützung bei der Organisation der Beerdigung. In der Regel wird ein Kondolenzschreiben innerhalb von ein bis zwei Wochen nach dem Todesfall verschickt.
Was ist ein Kondolenzschreiben?
Ein Kondolenzschreiben ist ein Brief oder eine Karte, mit der man seine Anteilnahme und sein Beileid ausdrückt, wenn jemand verstorben ist. Es ist eine Möglichkeit, den Hinterbliebenen in schweren Zeiten Trost zu spenden und zu zeigen, dass man an sie denkt. Ein Kondolenzschreiben kann an die Familie des Verstorbenen, an Freunde oder Kollegen gerichtet sein. Es gibt keine feste Form oder Länge für ein Kondolenzschreiben, aber es sollte immer persönlich und einfühlsam verfasst sein.
Sie können auch konkrete Hilfe anbieten, wie z.B. die Übernahme von Aufgaben oder die Unterstützung bei der Organisation der Beerdigung. In der Regel wird ein Kondolenzschreiben innerhalb von ein bis zwei Wochen nach dem Todesfall verschickt.
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Wem schickt man ein Kondolenzschreiben?
Ein Kondolenzschreiben kann an die Familie des Verstorbenen, an Freunde oder Kollegen gerichtet sein. Es ist üblich, dass enge Freunde und Familienmitglieder direkt nach dem Todesfall einen Kondolenzbesuch erhalten, während entferntere Bekannte oder Kollegen eher ein Kondolenzschreiben bekommen.
In manchen Fällen kann es auch angemessen sein, ein Kondolenzschreiben an die Betreuungseinrichtung oder das Krankenhaus zu schicken, in dem der Verstorbene behandelt wurde. Es ist jedoch wichtig, zu beachten, dass ein Kondolenzschreiben immer an die nächststehenden Angehörigen gerichtet sein sollte, um ihnen Trost und Unterstützung zu bieten. Ein Kondolenzschreiben kann auch dann geschickt werden, wenn man nicht persönlich an der Beerdigung teilnehmen kann.
Wann verschickt man ein Kondolenzschreiben?
Ein Kondolenzschreiben sollte innerhalb von ein bis zwei Wochen nach dem Todesfall verschickt werden. Es ist wichtig, nicht zu lange zu warten, um den Hinterbliebenen Trost und Unterstützung zu bieten. Wenn man die Familie oder den Freundeskreis des Verstorbenen gut kennt, kann man auch direkt nach dem Todesfall persönlich kondolieren oder einen Kondolenzbesuch abstatten.
Es ist jedoch auch in Ordnung, ein Kondolenzschreiben zu einem späteren Zeitpunkt zu schicken, wenn man z.B. erst später von dem Todesfall erfahren hat.
Kondolenzschreiben: Persönlich abgeben oder per Post versenden?
Die Frage, ob man ein Kondolenzschreiben persönlich abgeben oder per Post schicken sollte, hängt von der Beziehung zum Verstorbenen und den Hinterbliebenen ab. Wenn man eng mit der Familie oder den Freunden des Verstorbenen verbunden ist, kann es angemessen sein, das Kondolenzschreiben persönlich zu übergeben oder einen Kondolenzbesuch zu abstatten. Wenn man jedoch weiter entfernt wohnt oder die Familie des Verstorbenen nicht gut kennt, ist es üblicher, das Kondolenzschreiben per Post zu schicken.
Sollte man dem Kondolenzschreiben Geld beilegen?
Es ist nicht üblich, Geld in einem Kondolenzschreiben beizulegen. Der Fokus sollte auf den tröstenden Worten und der Unterstützung für die Hinterbliebenen liegen. Es ist jedoch durchaus angemessen, eine Spende an eine gemeinnützige Organisation oder eine Wohltätigkeitsorganisation zu erwähnen, die dem Verstorbenen oder seinen Interessen nahesteht.
Wie verfasst man ein Kondolenzschreiben?
Das Verfassen eines Kondolenzschreibens ist für viele Menschen eine schwierige Aufgabe, da es schwer ist, die richtigen Worte zu finden, um den Hinterbliebenen Trost und Unterstützung zu bieten. Hier sind einige Tipps, zur Gliederung eines einfühlsamen und persönlichen Kondolenzschreiben:
- Anrede: Beginnen Sie das Kondolenzschreiben mit einer angemessenen Anrede, z.B. "Liebe Familie [Nachname]" oder "Sehr geehrte/r [Vorname Nachname]".
- Einleitung: Schreiben Sie eine kurze Einleitung, in der Sie Ihr Mitgefühl zum Ausdruck bringen und evtl. Bezug auf den Verstorbenen nehmen, z.B. "Ich war sehr traurig zu hören, dass Ihr [Beziehung zum Verstorbenen] verstorben ist."
- Beileidsbekundung: Drücken Sie Ihre Beileidsbekundung aus und bringen Sie Ihr Mitgefühl zum Ausdruck, z.B. "Mein tiefstes Mitgefühl gilt Ihnen und Ihrer Familie in dieser schweren Zeit."
- Wertschätzende Worte: Schreiben Sie einige wertschätzende Worte über den Verstorbenen und dessen Leben, z.B. "Ich erinnere mich an [positive Eigenschaften oder Erlebnisse] und bin dankbar, dass ich ihn/sie kennenlernen durfte."
- Persönlicher Bezug zum Verstorbenen: Wenn Sie den Verstorbenen gut kannten, können Sie auch einen persönlichen Bezug herstellen und z.B. von gemeinsamen Erlebnissen oder Eigenschaften berichten.
- Unterstützung anbieten: Bieten Sie den Hinterbliebenen Ihre Unterstützung an und geben Sie evtl. konkrete Hilfeleistungen an, z.B. "Wenn Sie jemanden zum Reden brauchen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung" oder "Ich kann Ihnen bei den Vorbereitungen für die Beerdigung helfen."
- Schlussformel: Beenden Sie das Kondolenzschreiben mit einer angemessenen Schlussformel, z.B. "In aufrichtiger Anteilnahme" oder "Mit herzlichen Grüßen".
Ein Kondolenzschreiben sollte einfühlsam, persönlich und individuell verfasst sein und keinesfalls einfach nur aus Standardfloskeln bestehen.
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Kondolenzschreiben: Beispiele & Muster
In diesem Absatz finden Sie einige Beispiele und Muster für Kondolenzschreiben, die Ihnen als Vorlage dienen können, wenn Sie selbst ein Kondolenzschreiben verfassen möchten. Bitte beachten Sie, dass diese Beispiele nur als Orientierung dienen und keineswegs eins zu eins übernommen werden sollten. Es ist wichtig, dass Sie Ihre eigenen Gedanken und Gefühle in das Schreiben einbringen und das Schreiben so persönlich wie möglich gestalten.
Vorlage Kondolenzschreiben: Trauerfall im Freundeskreis
Liebe(r) [Name des/der Empfängers/in],
es hat mich zutiefst getroffen, von dem Verlust [Name des/der Verstorbenen] zu erfahren. Ich bin tieftraurig und möchte Dir mein tiefes Mitgefühl ausdrücken. [Name des/der Verstorbenen] war eine großartige Person, die einen bleibenden Eindruck bei mir hinterlassen hat.
Ich weiß, dass diese Zeit sehr schwierig für Dich ist und dass Worte nur wenig Trost spenden können. Aber ich möchte, dass Du weißt, dass ich für Dich da bin. Wenn Du jemanden zum Reden brauchst oder einfach nur jemanden, der Dir zuhört, stehe ich Dir gerne zur Seite.
[Optional: Ich werde in Gedanken bei Dir sein und Dir viel Kraft und Unterstützung in dieser schweren Zeit senden.]
[Optional: Wenn es etwas gibt, bei dem ich Dir helfen kann, lass es mich bitte wissen. Ich stehe Dir zur Seite, egal, was Du brauchst.]
Bitte wisse, dass ich an Dich denke und Dir in Gedanken nahe bin.
[Optional: Falls Du reden möchtest, rufe mich bitte jederzeit an. Ich bin jederzeit für Dich da.]
In tiefer Trauer und aufrichtiger Anteilnahme, [Name]
Vorlage Kondolenzschreiben: Trauerfall im Bekanntenkreis
Sehr geehrte/r [Name],
mit großer Bestürzung habe ich von Ihrem Verlust erfahren und möchte Ihnen auf diesem Wege mein tief empfundenes Beileid aussprechen. Der Tod von [Name des Verstorbenen] hat mich zutiefst erschüttert und ich kann mir vorstellen, wie schwer dieser Verlust für Sie und Ihre Familie sein muss.
Der Tod von [Name des Verstorbenen] ist ein schwerer Schicksalsschlag und ich kann Ihren Schmerz nur erahnen. Ich wünsche Ihnen viel Kraft und Zuversicht, um diese schwere Zeit zu überstehen. Ich möchte Ihnen versichern, dass ich in Gedanken bei Ihnen und Ihrer Familie bin und Ihnen in dieser schweren Zeit meine Unterstützung anbiete. Wenn ich Ihnen in irgendeiner Weise behilflich sein kann, lassen Sie es mich bitte wissen.
Mit herzlichem Beileid und tiefem Mitgefühl,
[Name]
Beispiel: Kondolenzschreiben mit Zitat
Sehr geehrte Frau/Herr [Name],
mit großer Bestürzung habe ich von dem Verlust Ihres [Beziehung zum Verstorbenen] erfahren. Bitte akzeptieren Sie mein tiefstes Beileid und meine Anteilnahme in dieser schweren Zeit.
Dieses Zitat von Jean Paul möchte ich Ihnen in diesen schweren Stunden mit auf den Weg geben: "Die Erinnerung ist das einzige Paradies, aus dem wir nicht vertrieben werden können." Die Erinnerungen an [Name des Verstorbenen] bleiben unvergessen und werden immer ein Teil Ihrer persönlichen Geschichte sein.
Ich hoffe, dass Sie und Ihre Familie in diesen Tagen Trost und Unterstützung finden und die gemeinsame Zeit mit [Name des Verstorbenen] in liebevoller Erinnerung behalten werden.
Mit herzlichen Grüßen
[Name]
Beispiel Kondolenzschreiben: kurz
Liebe/r [Name],
ich bin zutiefst traurig über die Nachricht von [Name des Verstorbenen]'s Tod und möchte Dir hiermit meine aufrichtige Anteilnahme aussprechen. [Name des Verstorbenen] war ein wunderbarer Mensch und wird von uns allen sehr vermisst werden.
Ich weiß, dass diese Zeit für Dich besonders schwer ist und ich möchte Dich wissen lassen, dass ich für Dich da bin. Bitte zögere nicht, mich anzurufen oder anzuschreiben, wenn Du jemanden zum Reden oder einfach nur zum Zuhören brauchst.
Ich denke an Dich und sende Dir ganz viel Kraft in dieser schweren Zeit.
Mit herzlichem Beileid und tiefem Mitgefühl, [Name]
Häufige Fragen zum Kondolenzschreiben
Ein Kondolenzschreiben sollte in der Regel innerhalb der ersten Woche nach dem Todesfall verschickt werden.
Ein Kondolenzschreiben sollte eine angemessene Beileidsbekundung enthalten sowie persönliche Worte des Mitgefühls und der Unterstützung. Es kann auch eine Erinnerung an den Verstorbenen oder eine Erklärung der eigenen Gedanken und Gebete enthalten.
Ein Kondolenzschreiben kann kreativ gestaltet werden, indem man z.B. ein passendes Zitat oder einen Trauerspruch einfügt oder eine persönliche Anekdote oder Erinnerung teilt.
Ein Kondolenzschreiben kann per Post oder persönlich übergeben werden. Es hängt von der Beziehung zum Empfänger und der individuellen Situation ab.
Es ist normal, sich unsicher zu fühlen, wenn man ein Kondolenzschreiben schreiben muss. Man kann sich an Beispielen und Vorlagen orientieren und versuchen, einfühlsame und unterstützende Worte zu finden.
